Priprema i usklađivanje dokumentacije iz oblasti zaštite od požara prema kategoriji ugroženosti, nameni objekta i stvarnom načinu rada — od Plana i Pravila zaštite od požara do proračuna i grafičkih šema evakuacije.
Zakonska dokumentacija iz oblasti zaštite od požara zavisi od kategorije ugroženosti, namene objekta, delatnosti, broja zaposlenih, organizacije rada i konkretnih rizika. Zato se ne može svesti na jedan univerzalni obrazac za svaku firmu.
Trosador pomaže klijentima da utvrde šta im je stvarno potrebno, pripreme Plan ili Pravila zaštite od požara, tekstualni deo proračuna evakuacije, grafičke šeme i planske prikaze evakuacije, kao i potrebna uputstva i evidencije.
Cilj je da odgovorno lice zna koji dokument postoji, zašto postoji, kada se menja i šta iz njega proizlazi u praksi.
Tačan obim zavisi od kategorije ugroženosti i vrste objekta, ali usluga može da obuhvati sledeće.
Izrada ili usklađivanje Plana zaštite od požara za objekte prve i druge kategorije ugroženosti od požara.
Izrada ili usklađivanje Pravila zaštite od požara za subjekte na koje se odnosi ova obaveza, kao dokumenta odvojenog od Plana zaštite od požara.
Proračun i obrazloženje uslova evakuacije, zasnovani na karakteristikama objekta, broju korisnika i raspoloživim putevima izlaska.
Izrada preglednih grafičkih prikaza sa putevima i smerovima evakuacije, izlazima i elementima važnim za postupanje u slučaju požara.
Pregled dokumentacije i praktičnog stanja radi utvrđivanja šta nedostaje, šta je zastarelo i šta treba uskladiti.
Priprema i organizacija evidencija, uputstava i drugih dokumenata koje klijent treba da vodi i ažurira.
Vrsta i obim dokumentacije određuju se prema kategoriji ugroženosti od požara, nameni i karakteristikama objekta i obavezama konkretnog subjekta. Ovi dokumenti imaju različitu svrhu i ne treba ih poistovećivati.
Zbog toga „zakonska dokumentacija“ nije isti paket za svakog klijenta. Prvi korak je utvrditi koja obaveza se odnosi baš na vaš objekat i organizaciju.
Utvrđujemo delatnost, tip objekta, broj lokacija i postojeću dokumentaciju.
Proveravamo šta klijent već poseduje, šta je važeće i šta nedostaje ili zahteva dopunu.
Upoređujemo dokumentaciju sa objektom, organizacijom rada, opremom i aktuelnim obavezama.
Pripremamo potreban Plan ili Pravila zaštite od požara, tekstualni proračun, grafičke šeme evakuacije i prateću dokumentaciju.
Klijent dobija uređenu dokumentaciju i jasno objašnjenje šta treba da čuva, istakne, vodi i periodično ažurira.
Po potrebi pružamo podršku pri izmenama, inspekcijskim zahtevima i promenama u poslovanju.
Kod firmi koje posluju na više lokacija dokumentacija iz oblasti zaštite od požara često se vremenom rasporedi između različitih odgovornih lica, fascikli i elektronskih evidencija. Kada se tome dodaju promene prostora, zaposlenih ili organizacije rada, lako nastaje situacija u kojoj postoji više verzija istog dokumenta ili nije jasno šta je trenutno važeće. Uređivanje dokumentacije zato podrazumeva pregled postojećeg stanja, izdvajanje važećih akata, dopunu onoga što nedostaje i uspostavljanje jasnog sistema evidencije koji odgovorno lice može jednostavno da prati.
Firma X je imala dve lokacije, različite odgovorne osobe i više dokumenata izrađivanih u različitim periodima. Deo je bio u papirnoj arhivi, deo u elektronskoj formi, a deo evidencija vodio se lokalno.
Nije bilo jasno koji dokument je poslednja verzija, pojedine evidencije nisu bile objedinjene, a grafička šema evakuacije na jednoj lokaciji više nije pratila raspored prostorija.
Trosador je pregledao postojeće stanje, izdvojio važeće dokumente, pripremio nedostajuće akte i evidencije, uskladio tekstualni i grafički deo evakuacije i definisao šta odgovorno lice dalje prati.
Klijent je dobio dokumentaciju organizovanu po lokacijama i obavezama, jasan pregled statusa i listu budućih aktivnosti koje treba pratiti.
Jasno utvrđeno koja dokumentacija se odnosi na konkretan objekat i kategoriju.
Dokumente pripremljene i usklađene sa stvarnim načinom rada.
Usklađen tekstualni deo i pregledne planske prikaze koji odgovaraju stvarnom rasporedu objekta.
Strukturu za praćenje obuka, servisa, pregleda i drugih obaveza.
Odgovorno lice zna šta treba pratiti i koji dokument se koristi za koju svrhu.
Kada se promeni objekat ili proces rada, dokumentacija može pravovremeno da se uskladi.
Iskustvo u oblasti zaštite od požara od 1992. godine.
Pored dokumentacije, Trosador pruža servis opreme, obuke i ugovorne ZOP usluge.
Podrška firmama i objektima na teritoriji cele Srbije.
Dokumenti se povezuju sa realnim procesima, prostorom, opremom i odgovornostima.
Dokumentacija se može ažurirati kada se promene uslovi poslovanja ili objekat.
Klijent može objediniti više ZOP obaveza kod jednog stručnog partnera.
Ne. Obaveze zavise od kategorije ugroženosti, vrste i namene objekta, delatnosti i drugih okolnosti. Zato se prvo utvrđuje šta je konkretno potrebno.
Plan zaštite od požara odnosi se na objekte prve i druge kategorije ugroženosti od požara.
To je dokument kojim se, za subjekte na koje se obaveza odnosi, uređuju organizacija zaštite od požara, preventivne mere, evakuacija, osposobljavanje zaposlenih, odgovornosti i drugi propisani elementi.
Ne. Tekstualni deo proračuna obrađuje uslove i parametre evakuacije, dok grafička šema ili planski prikaz vizuelno prikazuje puteve, smerove i izlaze za evakuaciju.
Da. Trosador izrađuje grafičke šeme i planske prikaze evakuacije usklađene sa rasporedom i karakteristikama konkretnog objekta.
Kad promene u objektu, opremi, organizaciji, broju ljudi ili procesu rada utiču na sadržaj postojećih dokumenata ili mere zaštite.
Da. Usluga može da počne pregledom postojećih dokumenata i identifikovanjem onoga što nedostaje, što je zastarelo ili zahteva usklađivanje.
Pošaljite nam osnovne informacije o firmi, objektu i dokumentaciji koju trenutno posedujete. Trosador može da utvrdi šta nedostaje i predloži sledeće korake.
Pošaljite nam osnovne informacije o opremi koja vam je potrebna i naš tim će vam pripremiti odgovarajuću ponudu.
